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La meute embauche

Les Huskies de Rouyn-Noranda sont à la recherche d’un agent (e) de bureau. Cette personne relèvera directement du directeur administratif. C’est un poste à temps plein! Joignez-vous dès maintenant à la grande famille des Huskies. Les candidat(e)s ont jusqu’au 15 juillet pour postuler sur le poste. Voici les détails.

IDENTIFICATION DU POSTE :

Supérieur immédiat : Directeur administratif
Nature du poste : Temps plein
Horaire :  35 heures / semaine

RESPONSABILITÉ GÉNÉRALE :

Sous la supervision du directeur administratif, l’agent(e) de bureau assume des responsabilités liées au service à la clientèle ainsi qu’à certaines tâches administratives dans le but d’épauler son gestionnaire et ses collègues de travail.

RESPONSABILITÉS PARTICULIÈRES :

  • Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer, prendre des messages et fournir les renseignements demandés;
  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne ou le service approprié;
  • Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures et d’autres documents connexes;
  • Ouvrir et distribuer le courrier ainsi que les autres documents reçus;
  • Recevoir les paiements et fournir des reçus;
  • Coder, totaliser, réunir en lots, consigner dans un registre ou saisir à l’ordinateur, vérifier et rapprocher des transactions telles que les comptes fournisseurs et clients, les commandes et les factures;
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
  • Organiser les voyages administratifs et faire les réservations nécessaires;
  • S’occuper de l’inventaire de la boutique et des envoies
  • Toutes autres tâches connexes.

 

PROFIL DE POSTE

Agent(e) de bureau

 

Supérieur immédiat : Directeur administratif
Nature du poste : Temps plein
Horaire : 35 heures / semaine

NIVEAU DE SCOLARITÉ :

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou toute autre formation équivalente.

EXIGENCES :

  • Maîtrise de la suite office;
  • Être bilingue (atout);
  • Excellente maîtrise de la langue française.

 

COMPÉTENCES :

  • Communication;
  • Organisation;
  • Souci du service à la clientèle;
  • Entregent;
  • Initiative;

Pour postuler pour le poste, merci d’envoyer votre CV à iclermont@huskies.qc.ca avant le 15 juillet 2017

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

 

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